Секретарь-референт

Средняя зарплата в Москве:

Новичок
30 000 руб.
Профессионал
60 000 руб.

Суть профессии

Секретарь-референт – это специалист, который управляет офисной средой определенной организации. Чаще всего, одновременно с этим является помощником руководителя.


Описание

В круг обязанностей данного специалиста обычно входят: ответы на телефонные звонки и соединение с руководителем или другими сотрудниками при необходимости; ведение деловой переписки; прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса или отдела (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.); работа с документами: хранение, регистрация, пересылка и пр. Помимо перечисленного, секретарь также может заниматься поиском и арендой переговорных комнат, заказом билетов, такси и т.д.

Главными личными качествами секретаря можно назвать исполнительность, ответственность, дипломатические способности и пунктуальность.

Навыки, необходимые для работы секретарем-референтом:

  • Высокая скорость печати.
  • Владение ПК и офисными программами.
  • Умение структурировать, архивировать информацию.
  • Навыки работы с различной документацией (приказы, акты, заявления и пр.).
  • Умение обращаться с мини-АТС.
  • Умение составлять и планировать рабочий график (опционально) и отчеты.
  • Умение вести деловую переписку.
  • Разговорный и письменный иностранный язык (опционально).

Все дополнительные знания можно приобрести на специализированных курсах.